Ταξινόμηση

Ταξινόμηση Excel

Τα εύρη μπορούν να ταξινομηθούν χρησιμοποιώντας τις εντολές Sort Ascending και Sort Descending .

Ταξινόμηση Αύξουσα : από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.

Ταξινόμηση Φθίνουσας : από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.

Οι εντολές ταξινόμησης λειτουργούν και για κείμενο, χρησιμοποιώντας τη σειρά AZ.

Σημείωση: Για να ταξινομήσετε μια περιοχή που έχει περισσότερες από μία στήλες, πρέπει να επιλεγεί ολόκληρη η περιοχή. Η ταξινόμηση μόνο ενός κουτιού διακόπτει τη σχέση μεταξύ των στηλών.

Αυτό φαίνεται σε ένα παράδειγμα αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο.

Οι εντολές βρίσκονται στην Κορδέλα κάτω από το μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο ( )

Παράδειγμα Ταξινόμησης (κείμενο)

Ταξινομήστε τα Pokemon στην περιοχή A2:A21 με το όνομά τους , με αύξουσα σειρά από το μικρότερο στο μεγαλύτερο (AZ).

Επιλέξτε A2:A21
Ανοίξτε το μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο
Κάντε κλικ στην Αύξουσα ταξινόμηση

Σημείωση: Το A1 δεν περιλαμβάνεται καθώς είναι η κεφαλίδα της στήλης. Αυτή είναι η σειρά που είναι αφιερωμένη στο φίλτρο. Συμπεριλαμβανομένου του θα το συνδυάσει με τα υπόλοιπα.

Η συνάρτηση Sort Ascending ταξινόμησε επιτυχώς τα Pokemon με το όνομά τους ανερχόμενο από AZ.

Δοκιμάστε ξανά, αυτή τη φορά με Ταξινόμηση Φθίνουσας για να δείτε πώς φαίνεται!

Παράδειγμα ταξινόμησης (αριθμοί)

Ταξινομήστε τα Pokemon αύξουσα κατά τα συνολικά στατιστικά τους από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.

Επιλέξτε A2:A21

Ανοίξτε το μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο

Κάντε κλικ στην Αύξουσα ταξινόμηση

Εξαιρετικά! Τα Pokemon ταξινομήθηκαν επιτυχώς με βάση τα συνολικά στατιστικά τους από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Οι εντολές ταξινόμησης λειτουργούν τόσο για κείμενο όσο και για αριθμούς.

Ένα μη λειτουργικό παράδειγμα (ταξινόμηση μιας στήλης σε μια περιοχή)

Σε αυτό το παράδειγμα έχουμε δύο στήλες με σχετικά δεδομένα. Η στήλη Α είναι τα ονόματα των Pokemon και η στήλη Β είναι τα συνολικά στατιστικά τους . Δοκιμάστε να ταξινομήσετε μόνο μία από τις στήλες ( A2:A21 ) αύξουσα κατά τα ονόματά τους .

Η προσπάθεια ταξινόμησης οδηγεί σε μια προειδοποίηση.

Δεν συνιστάται η ταξινόμηση των ονομάτων από μόνη της γιατί θα σπάσει τη σχέση μεταξύ των ονομάτων Pokemon και των συνολικών στατιστικών τους .

Κάντε κλικ στο "Απλώς ταξινόμηση" για να δείτε τι συμβαίνει.

Αυτό διακόπτει τη σχέση με τις Στήλες Α και Β . Τα Pokemon έχουν λανθασμένα συνολικά στατιστικά.

Κάνοντας κλικ στην άλλη επιλογή στην προειδοποίηση "Ανάπτυξη και ταξινόμηση" κάνει η συνάρτηση ταξινόμησης να περιλαμβάνει τη στήλη Β και να τις ταξινομεί σε σχέση μεταξύ τους.