Επισκόπηση του Excel
ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ
Αυτό το κεφάλαιο είναι να σας δώσει μια επισκόπηση του Excel. Η δομή του Excel αποτελείται από δύο κομμάτια, την Κορδέλα και το Φύλλο .
Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα. Η κορδέλα σημειώνεται με ένα κόκκινο ορθογώνιο και το φύλλο σημειώνεται με ένα κίτρινο ορθογώνιο:
Αρχικά, ας ξεκινήσουμε εξηγώντας την Κορδέλα .
Η Κορδέλα εξήγησε
Η Κορδέλα παρέχει συντομεύσεις για εντολές του Excel. Μια εντολή είναι μια ενέργεια που σας επιτρέπει να κάνετε κάτι να συμβεί. Αυτό μπορεί για παράδειγμα να είναι: εισαγωγή πίνακα, αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς ή αλλαγή χρώματος κελιού.
Η Κορδέλα μπορεί να φαίνεται γεμάτη και δυσνόητη στην αρχή. Μην φοβάστε, θα γίνεται πιο εύκολη η πλοήγηση και η χρήση καθώς μαθαίνετε περισσότερα. Τις περισσότερες φορές τείνουμε να χρησιμοποιούμε ξανά τις ίδιες λειτουργίες.
Η Κορδέλα αποτελείται από το πρόγραμμα εκκίνησης εφαρμογών , τις καρτέλες , τις ομάδες και τις εντολές . Σε αυτή την ενότητα θα εξηγήσουμε τα διάφορα μέρη της Κορδέλας .
Εκκίνηση εφαρμογών
Το εικονίδιο της εφαρμογής εκκίνησης έχει εννέα κουκκίδες και ονομάζεται γραμμή πλοήγησης του Office 365. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα διάφορα μέρη της σουίτας του Office 365, όπως το Word, το PowerPoint και το Outlook. Η εφαρμογή εκκίνησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απρόσκοπτη εναλλαγή μεταξύ των εφαρμογών του Office 365.
Καρτέλες
Η καρτέλα είναι ένα μενού με υποδιαιρέσεις ταξινομημένες σε ομάδες. Οι καρτέλες επιτρέπουν στους χρήστες να περιηγούνται γρήγορα μεταξύ επιλογών μενού που εμφανίζουν διαφορετικές ομάδες λειτουργιών.
Ομάδες
Οι ομάδες είναι σύνολα σχετικών εντολών. Οι ομάδες χωρίζονται από τη λεπτή κάθετη γραμμή.
Εντολές
Οι εντολές είναι τα κουμπιά που χρησιμοποιείτε για να κάνετε ενέργειες.
Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στο Φύλλο . Σύντομα θα μπορείτε να κατανοήσετε τη σχέση μεταξύ της Κορδέλας και του Φύλλου και μπορείτε να κάνετε τα πράγματα να συμβούν.
Το Φύλλο εξήγησε
Το φύλλο είναι ένα σύνολο γραμμών και στηλών. Σχηματίζει το ίδιο μοτίβο που έχουμε στα βιβλία ασκήσεων μαθηματικών, τα ορθογώνια πλαίσια που σχηματίζονται από το σχέδιο ονομάζονται κελιά.
Οι τιμές μπορούν να πληκτρολογηθούν σε κελιά.
Οι τιμές μπορεί να είναι αριθμοί και γράμματα:
Κάθε κελί έχει τη μοναδική του αναφορά, που είναι οι συντεταγμένες του, εδώ τέμνονται οι στήλες και οι σειρές.
Ας το αναλύσουμε και ας το εξηγήσουμε με ένα παράδειγμα
Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα. Το Hello world πληκτρολογήθηκε στο κελί C4. Μπορείτε να βρείτε την αναφορά κάνοντας κλικ στο σχετικό κελί και βλέποντας την αναφορά στο πλαίσιο ονόματος στα αριστερά, το οποίο σας λέει ότι η αναφορά του κελιού είναι C4.
Ένας άλλος τρόπος για να βρείτε την αναφορά είναι να βρείτε πρώτα τη στήλη, σε αυτήν την περίπτωση Cκαι μετά να την αντιστοιχίσετε προς τη γραμμή, σε αυτήν την περίπτωση 4, η οποία μας δίνει την αναφορά του C4.
Σημείωση: Η αναφορά του κελιού είναι οι συντεταγμένες του. Για παράδειγμα, C4έχει τις συντεταγμένες στήλης Cκαι γραμμής 4. Βρίσκετε το κελί στη διασταύρωση των δύο. Το γράμμα είναι πάντα η στήλη και ο αριθμός είναι πάντα η σειρά.
Πολλαπλά Φύλλα
Ξεκινάτε με ένα φύλλο από προεπιλογή όταν δημιουργείτε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να έχετε πολλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορούν να προστεθούν και να αφαιρεθούν νέα φύλλα. Τα φύλλα μπορούν να ονομαστούν για να διευκολύνεται η εργασία με σύνολα δεδομένων.
Είστε έτοιμοι για την πρόκληση; Ας δημιουργήσουμε δύο νέα φύλλα και ας τους δώσουμε χρήσιμα ονόματα.
Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν, που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, δημιουργήστε δύο νέα φύλλα:
Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης Shift + F11 για να δημιουργήσετε νέα φύλλα. Δοκίμασέ το!
Δεύτερον, κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας στο σχετικό φύλλο και κάντε κλικ στην μετονομασία:
Τρίτον, εισαγάγετε χρήσιμα ονόματα για τα τρία φύλλα:
Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιήσαμε τα ονόματα Data Visualization , Data Structure και Raw Data . Αυτή είναι μια τυπική δομή όταν εργάζεστε με δεδομένα.
Καλή δουλειά! Τώρα δημιουργήσατε το πρώτο σας βιβλίο εργασίας με τρία επώνυμα φύλλα!
Περίληψη κεφαλαίου
Το βιβλίο εργασίας έχει δύο βασικά στοιχεία: την κορδέλα και το φύλλο .
Η Κορδέλα χρησιμοποιείται για πλοήγηση και πρόσβαση σε εντολές.
Το Φύλλο αποτελείται από στήλες και σειρές, οι οποίες δημιουργούν κελιά.
Κάθε κελί έχει τη μοναδική του αναφορά. Μπορείτε να προσθέσετε νέα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας και να τα ονομάσετε.
Στα επόμενα κεφάλαια θα μάθετε περισσότερα για το φύλλο, τους τύπους, τα εύρη και τις συναρτήσεις.