Εύρος στο Excel
Σειρές
Το εύρος είναι ένα σημαντικό μέρος του Excel επειδή σας επιτρέπει να εργάζεστε με επιλογές κελιών.
Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικές λειτουργίες για επιλογή.
- Επιλογή κελιού
- Επιλογή πολλαπλών κελιών
- Επιλογή στήλης
- Επιλογή σειράς
Πριν ρίξουμε μια ματιά στις διάφορες λειτουργίες για επιλογή, θα παρουσιάσουμε το Πλαίσιο ονόματος.
Το κουτί του ονόματος
Το πλαίσιο ονόματος σάς δείχνει την αναφορά του κελιού ή της περιοχής που έχετε επιλέξει. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή κελιών ή περιοχών πληκτρολογώντας τις τιμές τους.
Θα μάθετε περισσότερα για το Όνομα Πλαίσιο αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο.
Επιλογή κελιού
Τα κελιά επιλέγονται κάνοντας κλικ σε αυτά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού ή με πλοήγηση σε αυτά με τα βέλη του πληκτρολογίου.
Είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε κελιά.
Για να επιλέξετε το κελί A1, κάντε κλικ σε αυτό:
Επιλογή πολλαπλών κελιών
Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα κελιά πατώντας παρατεταμένα το CTRL ή το Command και κάνοντας αριστερό κλικ στα κελιά. Μόλις τελειώσετε με την επιλογή, μπορείτε να αφήσετε το CTRL ή το Command .
Ας δοκιμάσουμε ένα παράδειγμα: Επιλέξτε τα κελιά A1, A7, και .C1C7B4
Έμοιαζε με την παρακάτω εικόνα;
Επιλογή στήλης
Οι στήλες επιλέγονται κάνοντας αριστερό κλικ. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά στο φύλλο που σχετίζεται με τη στήλη.
Για να επιλέξετε τη στήλη Α , κάντε κλικ στο γράμμα Α στη γραμμή στήλης:
Επιλογή σειράς
Οι σειρές επιλέγονται κάνοντας αριστερό κλικ. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά στο φύλλο που σχετίζονται με αυτήν τη σειρά.
Για να επιλέξετε τη σειρά 1 , κάντε κλικ στον αριθμό της στη γραμμή γραμμών:
Επιλέγοντας ολόκληρο το φύλλο
Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου:
Τώρα, έχει επιλεγεί ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο:
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο πατώντας Ctrl+Aγια Windows ή Cmd+Aγια MacOS.
Επιλογή σειρών
Η επιλογή περιοχών κελιών έχει πολλούς τομείς χρήσης και είναι μια από τις πιο σημαντικές έννοιες του Excel. Μην σκέφτεστε πολύ για το πώς χρησιμοποιείται με αξίες. Θα μάθετε για αυτό σε επόμενο κεφάλαιο. Προς το παρόν, ας επικεντρωθούμε στον τρόπο επιλογής περιοχών.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών
- Κουτί ονόματος
- Σύρετε για να επισημάνετε ένα εύρος.
Ο ευκολότερος τρόπος είναι να σύρετε και να σημειώσετε. Ας το κρατήσουμε απλό και ας ξεκινήσουμε από εκεί.
Πώς να σύρετε και να επισημάνετε ένα εύρος, βήμα προς βήμα:
- Επιλέξτε ένα κελί
- Κάντε αριστερό κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού
- Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας στην περιοχή που θέλετε να επιλέξετε. Το εύρος που επισημαίνεται θα γίνει γκρι.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν έχετε επισημάνει την περιοχή
Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα παράδειγμα για τον τρόπο επισήμανσης της περιοχής A1:E10.
Σημείωση: Θα μάθετε γιατί καλείται η περιοχή A1:E10μετά από αυτό το παράδειγμα.
Επιλογή κελιού A1:
Πατήστε παρατεταμένα A1με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μετακινηθείτε στον δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε το εύρος επιλογής. Η γκρίζα περιοχή μας βοηθά να δούμε το καλυμμένο εύρος.
Αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού όταν έχετε επισημάνει την περιοχή A1:E10:
Επιλέξατε με επιτυχία το εύρος A1:E10. Μπράβο!
Ο δεύτερος τρόπος για να επιλέξετε ένα εύρος είναι να εισαγάγετε τις τιμές εύρους στο πλαίσιο ονόματος. Το εύρος ορίζεται εισάγοντας πρώτα την αναφορά κελιού για την επάνω αριστερή γωνία και μετά την κάτω δεξιά γωνία. Το εύρος γίνεται χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο ως συντεταγμένες. Γι' αυτό το εύρος κελιών έχει την αναφορά δύο κελιών και το : ενδιάμεσα.
Αναφορά επάνω αριστερή γωνία : Αναφορά δεξιά κάτω γωνία
Το εύρος που φαίνεται στην εικόνα έχει την τιμή A1:E10:
Ο καλύτερος τρόπος προς το παρόν είναι να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και επισήμανσης καθώς είναι ευκολότερη και πιο οπτική.
Στο επόμενο κεφάλαιο θα μάθετε για το γέμισμα και πώς αυτό ισχύει για τις σειρές που μόλις μάθαμε.